KI-Beratung für inhabergeführte Apotheken.
Auf Augenhöhe.

KI eröffnet inhabergeführten Apotheken neue Möglichkeiten – und wird zunehmend zu einem entscheidenden Faktor, um auch in Zukunft zu den relevanten Apotheken im Markt zu gehören.

Entlastung des Teams Bessere interne Abläufe Wissensmanagement & wiederkehrende Aufgaben

30 Minuten · unverbindlich · ohne Verkaufsdruck

Michael Welp — KI-Berater für inhabergeführte Apotheken
Niklas Eichler — Digitalisierung und Prozessberatung für Apotheken
100% inhabergeführt
Unabhängig & ehrlich
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Jahre Beratungserfahrung
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Projekte — Mittelstand bis DAX
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Inhabergeführt
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Buzzword-Bingo

Wir verstehen Apotheken.

Apotheken sind keine Standardunternehmen. Regulatorische Vorgaben, Multi-Standort-Realität und neue digitale Kanäle verlangen einen Berater, der die Branche kennt — nicht nur die Methodik.

Heilmittelwerbegesetz mitdenken

Das HWG (§3, §11, §12) setzt enge Grenzen für Apothekenwerbung. Wir kennen diese Realität und planen Marketing-Konzepte, die sie von Anfang an berücksichtigen — statt am Ende anpassen zu müssen.

Mehrere Filialen, ein Team

Konsistente Sichtbarkeit nach außen und klare Kommunikation zwischen den Filialen. Wir bauen die Mechanik, die Apotheken-Gruppen extern und intern zusammenhält — vom Brand-System bis zur internen Plattform.

Digitale Services sinnvoll integrieren

E-Rezept, Online-Bestellung, Chat-Services, Impfbuchung — wir verzahnen Ihre digitalen Kanäle zu einem klaren Funnel, abgestimmt auf das, was Ihre Systeme erlauben.

Strategie und Beratung für Apotheken

«Nicht beraten, um zu beraten — sondern um etwas zu verändern.»

Drei Wege, mit denen Apotheken bei uns starten

Erst den Reifegrad sehen, gezielt umsetzen oder gemeinsam einen ganz eigenen Weg bauen — alles zu Festpreisen, ohne Lock-in.

Track 1 — Einstieg

Schneller Einstieg & Orientierung

Impulsworkshops, Prozessanalysen bestehender Apothekenprozesse, Use-Case-Workshops zur Identifizierung von KI-Potenzialen und Prompting-Workshops, in denen erklärt wird, wie KI sinnvoll im Apothekenalltag genutzt werden kann. Sie bekommen ein konkretes Umsetzungskonzept mit klaren Handlungsempfehlungen.

  • Impuls-Workshop ca. 6 Stunden — Einführung KI & Automatisierung, branchennahe Best Practices, Live-Demos, Interactive Prompting
  • Eintägige Prozessanalyse in Ihren Apotheken — IST-Aufnahme, Einordnung in Prozesskategorien
  • Use-Case-Workshop — Priorisierung, Konzept und Handlungsempfehlungen
Festpreis Vor Ort Reisekosten inklusive
Einstieg besprechen
Track 2 — Umsetzung

KI-Umsetzung & Prozessintegration

Implementierung von KI und digitalen Prozessen in der Apotheke auf Basis der Analyse-Ergebnisse. Echte Entlastung des Teams und bessere Abläufe — nicht nur Kommunikation oder Marketing.

  • Prozessautomatisierung — wiederkehrende Aufgaben, Schnittstellen, Routinen im Alltag
  • KI-Tools im Apothekenalltag — Wissensmanagement, Recherche, Texterstellung, Auswertungen
  • Bessere interne Abläufe — strukturierte Ablage, schnelle Information, klare Verantwortlichkeiten
  • Begleitete Einführung — Schulung, Onboarding, drei Monate Begleitung bis zur dauerhaften Adoption
Festpreis Modular buchbar 3 Monate Begleitung
Umsetzung besprechen
Track 3 — Individuell

Individuelle Begleitung

Für spezifische Anforderungen, individuelle Herausforderungen und eine passgenaue Umsetzung je nach Apotheke. Reden Sie mit uns — ob Spezialprojekt, eigene Idee oder Mischform.

  • Erstgespräch zum Verstehen Ihrer Situation — ohne Standardpaket im Hinterkopf
  • Maßgeschneidertes Angebot mit klarem Festpreis — keine Stundenabrechnung
  • Gleicher Anspruch wie in Track 1 & 2 — nur mit Ihrem Fokus statt unserem Standard
Festpreis Maßgeschneidert Erstgespräch
Idee besprechen

In vier Schritten zur Zusammenarbeit

1

Kennenlernen

30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu, stellen Fragen — und sagen ehrlich, ob wir helfen können.

2

Erster Impuls

Impuls-Workshop in Ihrer Apotheke oder Prozessanalyse vor Ort — mit konkretem Ergebnis und klarem Festpreis.

3

Strategie & Roadmap

Wenn es passt: tiefere Strategiearbeit, priorisierte Roadmap und Umsetzungsbegleitung.

4

Langfristige Partnerschaft

Laufend an Ihrer Seite — so lange Sie es brauchen, ohne Vertragsbindung.

Wissen, das nicht verstaubt.

KI ist kein einmaliges Projekt. Sie entwickelt sich rasant — und Ihr Team muss mitkommen können. Deshalb begleiten wir Sie auch nach dem Setup: mit Schulungen, Updates und unkompliziertem Zugriff auf Sparring.

KI-Enablement fürs Team

Damit Ihr Team KI nicht nur einsetzt, sondern versteht. Workshops, Hands-on-Sessions und Coaching, abgestimmt auf den Kenntnisstand Ihrer Apotheke.

Regelmäßige Updates

Was heute funktioniert, ist in sechs Monaten oft schon überholt. Wir halten Ihr System aktuell — neue Tools, neue Workflows, aktualisierte Inhalte.

Sparring auf Zuruf

Wenn eine neue Idee oder eine konkrete Frage auftaucht: kurzer Anruf, klare Antwort. Wir bleiben Ihre Ansprechpartner — auch lange nach dem ersten Projekt.

Aus der Praxis

Kleeblatt-Apotheken Logo — Referenzprojekt Welp & Eichler
Referenzprojekt — Kleeblatt-Apotheken

Vom initialen KI-Workshop bis zur Umsetzung erster KI Use Cases

Vom Impuls-Workshop zu den Einsatzmöglichkeiten von KI über die Analyse der Systemlandschaft und Arbeitsprozesse in der Apotheke bis hin zur Umsetzung erster KI-Use Cases, wie der Automatisierung des Marketings oder einer KI-gestützten Liquiditätsplanung.

HK
Hanh Kaul
Inhaberin, Kleeblatt-Apotheken
«Endlich ein Partner auf Augenhöhe, der sich Zeit für unsere Herausforderungen nimmt und in unserer Organisation ein fundiertes Verständnis für KI sowie erste Lösungen etabliert hat.»
HK
Hanh Kaul
Inhaberin, Kleeblatt-Apotheken

Wer hinter W|E steckt

Michael Welp — Gründer von Welp & Eichler, KI-Berater mit über 36 Projekten

Michael Welp

Strategie & KI

Über 36 Projekte in der Konzernberatung — von KI-Strategie für DAX-Unternehmen bis zur Digitalisierungsberatung im Mittelstand. Schwerpunkte: GenAI, Digitalisierungsstrategie, Go-to-Market.

Niklas Eichler — Gründer von Welp & Eichler, Digitalisierungsexperte für den Mittelstand

Niklas Eichler

Digitalisierung & Prozesse

Analyse und Optimierung komplexer End-to-End-Prozesse über Systemgrenzen hinweg — von der Sollbruchstelle zur funktionierenden Lösung. Schwerpunkte: Prozessdesign, Digitalisierungspotenziale, KI-Einsatz.

Häufige Fragen zur KI-Beratung für Apotheken

Wie geht ihr mit dem Heilmittelwerbegesetz (HWG) um?
Wir denken das HWG (§3, §11, §12) von Anfang an mit — in der Konzeption, in den Inhalten, in den Visuals. Damit landen Sie nicht erst am Ende der Produktionskette in der rechtlichen Prüfung. Die finale Verantwortung für jede Veröffentlichung bleibt natürlich bei Ihnen.
Wie viel Zeit muss mein Apothekenteam investieren?
Der Impuls-Workshop dauert ca. 6 Stunden. Die Prozessanalyse umfasst einen Tag in den Apotheken plus einen Use-Case-Workshop. In der Umsetzungsphase übernehmen wir die operative Arbeit und übergeben das System nach drei Monaten Begleitung an Ihr Team.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Welp & Eichler?
Wir arbeiten transparent und flexibel: Gemeinsam schauen wir uns Ihre Situation an und finden einen Preis, der zu Ihrem Vorhaben passt. Keine versteckten Stunden, keine Überraschungen. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und nennen Ihnen einen verbindlichen Preis.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
In vier Schritten: 1) Kostenloses 30-Min-Kennenlerngespräch, 2) Erster Impuls durch Workshop oder Prozessanalyse zu einem klaren Preis, 3) Strategie und Roadmap mit Umsetzungsbegleitung, 4) Langfristige Partnerschaft — so lange Sie es brauchen, ohne Vertragsbindung.

Lassen Sie uns in 30 Minuten herausfinden, was möglich ist.

Kein Pitch, kein Verkaufsdruck — ein echtes Gespräch. Sie erzählen, wo es hakt. Wir geben eine erste Einschätzung und konkrete Ideen mit, die Sie sofort nutzen können.

Erste Einschätzung zu Ihrem KI-Potenzial Konkrete nächste Schritte Ehrliche Meinung, ob wir die Richtigen sind

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Oder direkt anrufen: +49 157 870 734 80

Michael Welp: mw@welp-eichler.de · Niklas Eichler: ne@welp-eichler.de